Member, Audit, Finance and Information and Technology Committee

 

The McConnell Foundation is a private Canadian foundation that strives for a resilient, inclusive and sustainable society that can successfully address its complex challenges.

 

The Foundation is seeking a member for its Audit, Finance and IT Committee (“AFIT” Committee) that brings robust experience and knowledge to provide oversight of financial reporting, audit quality, IT projects, investments, and other risks. The successful member will join a dynamic foundation that supports diverse and innovative approaches to community resilience, reconciliation and climate change.

Anywhere in Canada

 

Hybrid

Audit, Finance and Information Technology Committee

 

This is a non-remunerated, volunteer opportunity.

 

In consideration of their engagement, the Foundation offers Committee members a discretionary charitable granting package in accordance with organizational policies.

 

The AFIT Committee meets four times a year and is convened by the Committee Chair. For the purpose of examining specific issues, the AFIT Committee may hold one or more "ad hoc" working sessions to examine specific matters.

 

Meetings can be held in person at any location convenient to the AFIT Committee members or by electronic means.

We are recruiting for a non-board external member.

 

The AFIT Committee is composed of both board Trustees and non-board external members that are appointed for a 4-year term, as well as the Chief Operating Officer and Chief Executive Officer of the Foundation. Thereafter, non-board external members can be reappointed for a staggered one, two, three or four-year term. Their respective successors will serve four years and can be reappointed only once for a second four-year term.

The AFIT Committee is a standing committee of the Board of Trustees. It is appointed by and reports to the Foundation’s Board of Trustees. It assists the McConnell Foundation’s Board in performing its responsibilities of monitoring the financial information disclosure process and fair presentation. It serves as liaison between the Board and external auditors. It also monitors financial risks and oversees IT matters.

Main responsibilities

The successful member of the AFIT Committee will support the organization in fulfilling its responsibilities relating to corporate reporting, risk management, control and governance. The member will join the AFIT Committee of a dynamic foundation to meaningfully contribute to effective and secure technology use, provide strategic input on IT projects, review and monitor technology planning, evaluate significant investments, contribute to risk analysis, and stay informed about emerging technologies and trends. They will demonstrate genuine interest in all of the Committee’s work and a willingness to acquire in-depth knowledge of the organization gained from proactive engagement.

 

The AFIT Committee is seeking a member who can bring IT expertise and experience to the Committee.

 

The technology component of the AFIT Committee focuses on oversight responsibilities related to the role of technology in executing the Foundation’s mission and strategies, including but not limited to major technology investments, technology strategy, security requirements and risks that may affect overall operational performance.

 

The member will contribute to ensuring effective and secure utilization of technology:

 

 

The McConnell Foundation is working towards strengthening our culture of inclusion and strives to build a team that reflects our mission for a more inclusive, resilient and sustainable society. We welcome and encourage applications from Indigenous people, Black people, racialized people, women, non-binary and gender-nonconforming people, people from the 2SLGBTQQIA community, people with disabilities (visible and invisible) and newcomers to Canada.

 

Our nominating committee will consider equity status throughout the nomination process, so we invite members from equity deserving groups to self-identify in their application.

 

Our Foundation is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We will support you throughout your involvement with the McConnell. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to accessibility @mcconnellfoundation.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the nomination process. All information received in relation to equity status and accommodation will be remain confidential.   

 

February 28, 2025

Please submit a resume and a letter of intent to the attached link.

--------

Membre du comité de l’audit, de la finance et des technologies de l’information 

La Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à créer une société plus résiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

La Fondation recherche une personne membre pour son comité de l’audit, de la finance et des technologies de l’information (comité « AFTI ») qui apporte une expérience et des connaissances solides pour assurer la surveillance des rapports financiers, la qualité de l’audit, les projets informatiques, les investissements et d’autres risques.

 

La personne membre retenue rejoindra une fondation dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matière de résilience des communautés, de réconciliation et de changement climatique.

 

Partout au Canada

 

Hybride

 

Comité de l’audit, de la finance et des technologies de l’information

Il s’agit d’un poste bénévole non rémunéré.

 

En contrepartie de leur engagement, la Fondation offre aux personnes membres du comité une enveloppe discrétionnaire pour l’octroi de subventions caritatives, conformément aux politiques de l’organisation.

Le comité AFTI se réunit quatre fois par an sur convocation de sa présidente. Pour examiner des questions spécifiques, le comité AFTI peut organiser une ou plusieurs sessions de travail « ad hoc ».

 

Les réunions peuvent se tenir en personne, en tout lieu convenant aux membres du comité AFTI, ou par voie électronique.

Nous recrutons une personne membre externe ne faisant pas partie du conseil d’administration.

 

Le comité AFTI est composé de membres du conseil d’administration et de membres externes qui sont nommés pour un mandat de quatre ans, ainsi que la cheffe de la direction des opérations et la présidente-directrice générale de la Fondation. Par la suite, les membres externes du conseil d’administration peuvent être reconduits pour un mandat échelonné d’un, deux, trois ou quatre ans. Leurs successeurs respectifs auront un mandat de quatre ans et ne pourront être nommés qu’une seule fois pour un second mandat de quatre ans.

 

Le comité AFTI est un comité permanent du Conseil d’administration. Il est nommé par le Conseil d’administration de la Fondation et se rapporte à celui-ci. Il aide le Conseil d’administration de la Fondation McConnell à s’acquitter de ses responsabilités pour le suivi du processus de divulgation des renseignements financiers et d’en donner une image fidèle.

Il assure la liaison entre le Conseil d’administration et les auditeurs externes. Il surveille aussi les risques financiers et supervise les questions liées aux TI.

La personne membre retenue du comité AFTI aidera l’organisation à s’acquitter de ses responsabilités en matière d’information, de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. La personne membre rejoindra le comité AFTI d’une fondation dynamique pour contribuer de manière significative à une utilisation efficace et sûre des technologies, apporter une contribution stratégique aux projets informatiques, examiner et suivre la planification technologique, évaluer les investissements importants, contribuer à l’analyse des risques et se tenir informée des technologies et des tendances émergentes. Il ou elle fera preuve d’un véritable intérêt pour l’ensemble des travaux de la commission et d’une volonté d’acquérir une connaissance approfondie de l’organisation grâce à un engagement proactif.

 

Le comité AFTI est à la recherche d’une personne membre capable d’apporter son expertise et son expérience en matière de technologies de l’information.

 

La composante technologique du comité AFTI se concentre sur les responsabilités de surveillance liées au rôle de la technologie dans l’exécution de la mission et des stratégies de la Fondation, y compris, mais sans s’y limiter : les investissements technologiques majeurs, la stratégie technologique, les exigences en matière de sécurité et les risques susceptibles d’affecter les performances opérationnelles globales.

 

La personne membre contribuera à assurer une utilisation efficace et sécurisée de la technologie en :

 

 

La Fondation McConnell travaille à renforcer sa culture d’inclusion et souhaite que son équipe soit le reflet de sa mission pour une société plus inclusive, résiliente et durable. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racisées, de femmes, de personnes non binaires et non conformes au genre, de personnes appartenant à la communauté 2ELGBTQQIA, de personnes en situation de handicap (visible ou invisible), et de personnes nouvellement arrivées au Canada.

 

Notre comité de nomination prendra en compte les statuts, décrits ci-dessus, tout au long du processus de nomination. Nous vous invitons donc à vous auto-identifier dans votre dossier de candidature, si l’une ou plusieurs de ces catégories s’appliquent à vous.

 

La Fondation encourage un environnement inclusif et accessible pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l’accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous vous soutiendrons tout au long de votre implication chez nous. Nous demandons à toutes les personnes présentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d’adaptation en envoyant un courriel à accessibility@mcconnellfoundation.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à leur pleine participation au processus de nomination. Les renseignements reçus provenant de l’auto-déclaration, ainsi que les mesures d’adaptation pouvant s’y rattacher, demeureront confidentiels.

 

28 février 2025

 

Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation au lien ci-joint.