Program Manager, Projects and Partnerships - Gestionnaire de programmes, projets et partenariats

hybrid
Toronto, Ontario, Canada .
full-time . March 10, 2025

Description

Une version française suit

About the Foundation

The McConnell Foundation is a private Canadian foundation that strives for a resilient, inclusive and sustainable society that can successfully address its complex challenges.

Opportunity

The successful candidate will join a dynamic team that supports diverse and innovative approaches to community resilience, reconciliation and climate change. We do this through a variety of means: financial contributions and investment, capacity building, consultation and collaboration with the public, private and non-profit sectors.

Applications close at noon April 1, 2025.

Location

Flexible within Canada

Mode

Hybrid – Must reside within Canada

Employment type

Full-Time, Permanent

Supervisor

Chief Program Officer

Department and Team

Programs

Hiring Salary Range (90-95%)

$86,500 to $95,500

Statement on Salary Negotiation

During hiring, employees are placed only at the top of the offered range if they demonstrate most or all asset qualifications.

Position summary

The Program Manager, Projects and Partnerships, works in close collaboration with the Chief Program Officer in the development and maintenance of funding partnerships, with a focus on the Greater Toronto Area. The Program Manager manages select funding and partnership portfolios and supports the effective functioning of the Program Team, including the oversight of a Program Officer.

Main responsibilities

Cross-Cutting Responsibilities (40%)

Supports the CPO in the development and implementation of programmatic priorities, in alignment with the Foundation’s overall strategic direction and focus areas.
Supports the CPO in discussions on impact investing, including by participating in discussion groups and liaising with the Foundation’s Investments team.
Collaborates with the Program Manager, Granting and Partnership, to support the budgeting, due diligence processes, and developing and improving internal processes for the Programs Team.
Participates in the design and implementation of convening activities as necessary.
Coordinates logistics for in-person and remote Programs related-events organized by the Programs Team in Toronto, and occasionally within Canada.
Conducts landscape research and support for the Program Teams proactive learning of the Canadian and Greater Toronto Area landscape.
Keeps abreast of trends from the field, learns from and with partners, and initiates and conducts research to support focus area development.
Identifies resources, gaps and needs in the field and recommends options/approaches for consideration.
Supports Program Team strategy development and theories of change.
Participates in strategic partnership development.
Supports the Programs Team in relationship management, by ensuring effective relationships based on management best practices.
Identifies opportunities for and provides value-added resources for partners to support their success and capacity.
Ensures smooth and effective working relationships and the delivery of cross-team work with other departments (President’s Office, Investments, Communications and Operations).
Supports the execution of the Program Team’s annual calendar of activities.
Contributes to a healthy and productive team dynamic.
Seeks out opportunities for shared learning and action.
Supports external communications as needed.

Area-Specific Responsibilities (30%)

Plays a lead role in the Foundation’s partnerships and convenings in Toronto.
Leads the Capacity Strengthening impact area.
Responds to emergent issues and oversees projects linked to strategic objectives.
Supports the Program Team in impact investing initiatives.
Undertakes due diligence and acts as staff lead in assigned initiatives and projects within the focus areas.
Collaborates with the Program Manager, Granting and Partnerships, to support the implementation of the monitoring, evaluation and learning framework and provides input in the MEL strategy in collaboration with the Program Manager, MEL.

Collaboration and Representation (15%)

Builds and manages philanthropic relationships across the country assigned by the CPO, in particular in the Greater Toronto Area.
Builds and maintains strong relationships with stakeholders, partners, prospective partners and others, to advance McConnell’s strategic priorities.
Represents the Foundation in external collaborations and working groups where appropriate, in particular with philanthropic peers.
Represents the Foundation with discretion and humility.
When appropriate, identifies needs and gaps in collaboration with partners and participates in developing projects and philanthropic partnerships in support of needs identified by partners.

Organizational and People Responsibilities (15%)

Leads strategic knowledge sharing with staff on the Foundation’s focus area strategies and theories of change, with support from the Chief Program Officer and Program Directors.
Liaises with Investments for social finance and impact investing initiatives.
Contributes to a culture of strong communication, collaboration, and cohesion across the Programs Team.
Provides functional ad-hoc supervision of Programs staff (such as Program Officers, Fellows or interns) and external consultants.
Coordinates and assign work to department employees related to projects and mandates and ensures quality of results.

Position requirements

3-6 years of experience in program development and management.
Post secondary degree in a relevant field.
Firm understanding of the landscape and trends in the Foundation’s focus areas and philanthropy in Canada, specifically in the Greater Toronto Area.
Experience with and understanding of non-profit organizations.
Experience with and commitment to equity, diversity, and inclusion frameworks and practices.
Experience with landscape research, strategy development or designing learning spaces.
Strong writing and editing skills.
Availability and willingness to travel.
Bilingualism in both English and French (B2 on the global scale).

Assets

Experience with people management.
Experience in budget management.
Knowledge of the philanthropic sector.
Knowledge of impact investing.
Experience facilitating and coordinating groups.
Knowledge of data collection and evaluation methods.

Core Competencies and Desired Attributes

Alignment with the Foundation’s values and mission.
Demonstrates commitment to equity, diversity, inclusion.
Collaborates, building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives.
Instills trust, gaining the confidence and trust of others through honesty, integrity, and authenticity.
Focuses on stakeholders, anticipating and balancing the needs of multiple vantage points and groups.
Drives results, consistently achieving desired outcomes, even under tough circumstances.
Demonstrates a strategic mindset, seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies.

Role-Specific Competencies

Communicates effectively, developing and delivering multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.
Effectively builds formal and informal relationship networks inside and outside the organization.
Plans and aligns, prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals.

Managerial Competency

Directs work, providing direction, delegating, and removing obstacles to get work done.

Benefits

Generous, fully paid benefits and a health spending account.
Simplified pension employer matching (6%).
Holiday granting and charitable donation allowances.
Employee Assistance and Virtual Medicine programs.
Hybrid working conditions and home office allowance.
Immediate vacation access and paid holiday time off.

Equal Employment Opportunity Statement

The McConnell Foundation is working towards strengthening our culture of inclusion and strives to build a team that reflects our mission for a more inclusive, resilient and sustainable society. We welcome and encourage applications from Indigenous people, Black people, racialized people, women, non-binary and gender-nonconforming people, people from the 2SLGBTQQIA community, people with disabilities (visible and invisible) and newcomers to Canada.

Our recruitment team will consider equity status throughout the recruitment process, so we invite members from equity deserving groups to self-identify in their application.

Our work environment and hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We will support you throughout the life cycle of your employment with us. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to accessibility @mcconnellfoundation.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to equity status and accommodation will be remain confidential.

Privacy

By applying for this position, you freely and knowingly consent to the inclusion of all information provided by you to the McConnel Foundation in a file created in connection with your application for this or any similar position. You acknowledge that the file created on your application will be accessible to only those company personnel involved in the hiring process. It will then be stored the Foundation’s candidate database in accordance with the Foundation’s Privacy Policy for a period of five years, unless you request its destruction in writing. You also authorize the McConnell Foundation to contact the persons named as references in order to obtain evaluations of your performance and opinions on your work during former employment experiences.

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À propos de la Fondation

La Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à créer une société plus résiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

Possibilité d’emploi

La candidate retenue ou le candidat retenu se joindra à une équipe dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matière de résilience des communautés, de réconciliation et de changements climatiques. Nous utilisons plusieurs moyens pour y arriver : les contributions financières et l'investissement, le renforcement des capacités, la concertation et la collaboration avec les secteurs publics, privé et non lucratif.

Postulez jusqu'au 1 er avril 2025 à midi.

Lieu de travail

N’importe où au Canada

Mode de travail

Hybride; vous devez résider au Canada

Type d’emploi

Permanent à temps plein

Sous la supervision de :

Cheffe des programmes

Département et équipe

Programmes

Échelle salariale à l’embauche (90-95 %)

86 500 $ à 95 500 $

Déclaration relative aux négociations salariales

Au moment de l’embauche, une personne ne peut être placée au sommet de l’échelle salariale que si elle prouve qu’elle possède l'ensemble ou la plupart des qualifications et des atouts.

Résumé du poste

La ou le gestionnaire de programmes, projets et partenariats travaille en étroite collaboration avec la cheffe des programmes dans le but d’établir et de maintenir des partenariats de financement, principalement dans la grande région de Toronto. Cette personne gère certains portefeuilles qui renvoient à du financement ou à un partenariat, et elle appuie le bon fonctionnement de l’équipe des programmes, y compris en supervisant une chargée ou un chargé de programmes.

Responsabilités clées

Responsabilités transversales (40 %)

Appuie la cheffe des programmes dans l’élaboration et la mise en œuvre des priorités se rapportant aux programmes, en respectant l’orientation stratégique globale et les sphères d’intérêt de la Fondation.
Appuie la cheffe des programmes dans les discussions d’investissement d’impact, y compris en prenant part à des groupes de discussion et en assurant la liaison avec l’équipe des investissements.
Collabore avec la ou le gestionnaire des programmes, contributions et partenariats, pour faciliter l’élaboration budgétaire, la diligence raisonnable et la création ou l’amélioration de processus internes destinés à l’équipe des programmes.
Participe au besoin à la conception et à la mise en œuvre d’activités de concertation.
Coordonne la logistique pour les événements en personne ou à distance organisés par l’équipe des programmes à Toronto, ou parfois ailleurs au Canada.
Mène de la recherche et offre du soutien à l’équipe des programmes afin qu’elle puisse apprendre de manière proactive sur le paysage du Canada et de la grande région de Toronto.
Se tient au courant des tendances dans le domaine, apprend des partenaires et avec eux, et effectue de la recherche pour soutenir la création de sphères d’intérêt.
Identifie des ressources, des lacunes et des besoins dans le domaine, et recommande des options ou des approches.
Appuie l’élaboration de la stratégie et des théories du changement de l’équipe des programmes.
Participe à l’établissement de partenariats stratégiques.
Appuie l’équipe des programmes en ce qui concerne la gestion des relations afin de garantir de bonnes relations reposant sur de meilleures pratiques de gestion.
Identifie des occasions pour soutenir la réussite et la capacité des partenaires, et offre à ces derniers des ressources à valeur ajoutée.
Assure des relations de travail simples et efficaces, ainsi qu’un travail d’équipe avec d’autres services ou équipes (le bureau de la PDG, l’équipe des investissements, l’équipe des communications ou l’équipe des opérations.
Appuie la mise à exécution du calendrier annuel d’activités de l’équipe des programmes.
Contribue à une dynamique d’équipe saine et productive.
Cherche des occasions de partager des actions et des apprentissages.
Soutient la communication externe au besoin.

Responsabilités propres à la tâche (30 %)

Joue un rôle dans les partenariats et les rassemblements de la Fondation à Toronto.
Dirige le domaine d’impact du renforcement des capacités.
Réagit face aux nouveaux enjeux et supervise les projets liés aux objectifs stratégiques.
Soutient l’équipe des programmes dans le cadre des initiatives d’investissement d’impact.
Entreprend la diligence raisonnable et agit comme responsable dans les initiatives assignées et les projets des sphères d’intérêt.
Collabore avec la ou le gestionnaire des programmes, contributions et partenariats, pour soutenir la mise en œuvre du cadre de suivi d’évaluation et d’apprentissage, et contribue à la stratégie de SEA en collaboration avec la gestionnaire de programmes, suivi, évaluation et apprentissage.

Collaboration et représentation (15 %)

Noue et gère les relations philanthropiques au Canada assignées par la cheffe des programmes, en particulier dans la grande région de Toronto.
Établit et maintient de bonnes relations avec les parties prenantes, les partenaires actuels ou potentiels et d’autres pour faire avancer les priorités stratégiques de la Fondation.
Représente la Fondation dans les collaborations externes ou les groupes de travail le cas échéant, en particulier auprès de pairs du secteur philanthropique.
Représente la Fondation avec discrétion et humilité.
Identifie le cas échéant les besoins et les lacunes dans la collaboration avec des partenaires, et participe à l’établissement de projets et de partenariats philanthropiques pour appuyer les besoins cernés par les partenaires.

Responsabilités sur les plans organisationnel et relationnel (15 %)

Dirige la communication auprès du personnel de connaissances stratégiques sur les stratégies des sphères d’intérêt et les théories du changement, avec l’appui de la cheffe des programmes et des directrices et des directeurs de programmes.
Assure la liaison avec l’équipe des investissements relativement aux initiatives de finance sociale ou d’investissement d’impact.
Contribue à la création d’une culture axée sur la communication, la collaboration et la cohésion au sein de l’équipe des programmes.
Fournit une supervision fonctionnelle ad hoc du personnel de l’équipe des programmes (p. ex. les chargées et les chargés de programmes, les boursières ou les boursiers et les stagiaires) et des personnes consultantes externes.
Coordonne et assigne les travaux du personnel en lien avec les projets et les mandats, et s’assure de la qualité des résultats.

Exigences du poste

De trois à six ans d’expérience en conception et gestion de programmes.
Diplôme d’études postsecondaires (cégep ou université) dans un domaine pertinent.
Bonne compréhension du paysage et des tendances dans les sphères d’intérêt de la Fondation, et dans le secteur philanthropique canadien, en particulier dans la grande région de Toronto.
Expérience auprès d’organisations à but non lucratif, et compréhension de leur réalité.
Expérience avec les cadres et les pratiques EDIA (équité, diversité, inclusion et accessibilité), et engagement dans ce domaine.
Expérience en recherche sur les paysages, en élaboration de stratégies et en conception d’espaces d’apprentissage.
Bonnes compétences en matière de rédaction et de correction.
Capacité et volonté d’effectuer des déplacements professionnels.
Bilinguisme anglais-français (niveau C2 dans les deux langues, selon le cadre mondial de référence).

Atouts

· Expérience en gestion de ressources humaines.

· Expérience en gestion budgétaire.

· Connaissance du secteur philanthropique.

· Connaissance de l’investissement d’impact.

· Expérience dans la facilitation et la coordination de groupes.

· Connaissance des méthodes d’évaluation et de collecte de données.

Principales compétences et qualités recherchées

· Collabore en formant des partenariats et en travaillant en équipe avec d’autres pour atteindre des objectifs communs.

· Inspire confiance aux autres en étant honnête, intègre et authentique.

· Se concentre sur les parties prenantes, en prévoyant et en équilibrant les besoins de plusieurs groupes et de personnes ou organisations avec divers points de vue.

· Obtient des résultats en atteignant constamment les objectifs souhaités, même dans des circonstances difficiles.

· Affiche un esprit stratégique, voyant les possibilités futures et les traduisant en stratégies de pointe.

· Est en adéquation avec la mission et les valeurs de la Fondation.

· Montre un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.

Compétences propres au rôle

· Communique efficacement, en créant et en livrant des communications sous formes diverses reflétant une bonne compréhension des besoins particuliers de divers publics.

· Établit de manière efficace des réseaux de rapports formels et informels au sein de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci.

· Planifie et harmonise les efforts, en fixant des priorités en vue de respecter des engagements allant de pair avec les objectifs organisationnels.

Compétence de gestion

· Dirige des efforts, fournit une orientation, délègue des tâches ou des responsabilités et élimine les obstacles à la réussite.

Avantages complémentaires

· Avantages généreux, entièrement payés, et compte de gestion des dépenses santé.

· Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur (6 %).

· Allocation pour des contributions à des organismes de bienfaisance.

· Programmes d’aide au personnel et de télémédecine.

· Travail en mode hybride et indemnité pour bureau à domicile.

· Accès immédiat aux vacances et congés payés.

Énoncé d’égalité d'accès à l'emploi

La Fondation McConnell travaille à renforcer sa culture d’inclusion et souhaite que son équipe soit le reflet de sa mission pour une société plus inclusive, résiliente et durable. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racisées, de femmes, de personnes non binaires et non conformes au genre, de personnes appartenant à la communauté 2ELGBTQQIA, de personnes en situation de handicap (visible ou invisible), de personnes nouvellement arrivées au Canada.

Notre équipe de recrutement prendra en compte les statuts, décrits ci-dessus, tout au long du processus de recrutement. Nous vous invitons donc à vous auto-identifier dans votre dossier de candidature, si l’une ou plusieurs de ces catégories s’appliquent à vous.

Notre milieu de travail et notre processus d’embauche sont inclusifs et accessibles pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l’accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous vous soutiendrons tout au long du cycle de vie de votre emploi chez nous. Nous demandons à toutes les personnes présentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d’adaptation en envoyant un courriel à accessibilite@mcconnellfoundation.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à leur pleine participation au processus d’embauche. Les renseignements reçus quant aux statuts provenant de l’auto-déclaration, ainsi qu’aux mesures d’adaptation pouvant s’y rattacher, demeureront confidentiels.

Confidentialité

En postulant pour cette offre d'emploi, vous consentez d’une façon libre et éclairée à ce que tous les renseignements que vous avez communiqués à la Fondation McConnell soient consignés dans un dossier qui sera créé à propos de votre candidature, pour ce poste ou pour tout autre poste similaire. Vous reconnaissez que le dossier qui sera constitué sur votre candidature sera accessible aux personnes de l’entreprise impliquée dans le processus d’embauche uniquement. Il sera ensuite conservé dans la base de données des personnes candidates de la Fondation conformément à sa politique de confidentialité durant cinq ans, à moins que vous en demandiez par écrit la destruction. Vous autorisez également la Fondation McConnell à communiquer avec les personnes nommées comme personnes références afin d’obtenir des évaluations de votre rendement et des opinions sur votre travail lors des expériences d'emploi.

Compensation

$86,500.00 - $95,500.00 per year

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